Bei einer normalen Neuvermietung gehen schnell 4–12 Stunden nur für Mieterselbstauskunft, fehlende Unterlagen, Rückfragen und Bewerbervergleich verloren.
Alles, was Ihr Team braucht, um aus verstreuten PDFs strukturierte Bewerbungen zu machen.
Ihre bestehende Mieterselbstauskunft wird zu einem Bewerbungslink für Exposé, Portal oder E-Mail. Interessenten starten direkt im geführten Formular.
Pflichtfelder, Einwilligungen und Dokumente werden im Ablauf geführt erfasst. So kommen weniger unvollständige E-Mails in Ihrem Postfach an.
Aus den Angaben entsteht ein vergleichbares Bewerberprofil mit Status, Checkliste und offenen Punkten für die nächste Entscheidung.
Digitaler Bewerbungslink
Kurzer Prozess-Check: Finden Sie heraus, an welcher Stelle Ihre letzte Neuvermietung unnötig Zeit gekostet hat.
für Verwaltungen
für Bewerber
PropiAI ist als Auftragsverarbeiter für Ihre Verwaltung konzipiert – Datenschutz ist Grundeinstellung, keine Zusatzfunktion.
Jede Bewerbung enthält eine dokumentierte Datenschutz-Einwilligung mit Zeitstempel und dem exakten Textstand.
Bewerbungen, die nicht zu einem Mietvertrag führen, werden nach Ablauf der festgelegten Frist automatisch gelöscht.
Rollenbasierte Zugriffe und protokollierte Vorgänge – Bewerberdaten sieht nur Ihre Verwaltung.
Jeder Link ist einzeln gesichert und zeitlich begrenzt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per HTTPS.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage · Details in der Datenschutzerklärung
Während der Pilotphase ist die Nutzung kostenlos. Danach richtet sich der Preis nach der Größe Ihres Bestands – transparent und monatlich kündbar.
In der Regel innerhalb eines Tages. Es gibt kein IT-Projekt: Sie erhalten einen Zugang, legen ein Objekt an und teilen den Bewerbungslink.
Nein. Bewerber öffnen den Link und füllen die Selbstauskunft direkt aus – ohne Registrierung, am Handy oder am Rechner.
Ja, das ist der Kern von PropiAI: Ihre vorhandene Mieterselbstauskunft bleibt die inhaltliche Grundlage und wird als geführtes digitales Formular abgebildet.
Die Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich für den Bewerbungsprozess Ihrer Verwaltung verarbeitet. Automatische Löschfristen sorgen dafür, dass Bewerbungen ohne Mietvertrag nicht dauerhaft gespeichert bleiben.
Ja. Der Bewerbungslink lässt sich überall einsetzen, wo Sie heute Interessenten erreichen – im Exposé, in Portal-Antworten oder in Ihrer E-Mail-Signatur.